Nama : putri fenia mandalika
Kelas :3EA25
Npm : 15212764
A.
Sejarah Surat Menyurat
Jaman dahulu kala.
Surat sudah dikenal sebagai sebuah sarana menyampaikan ungkapan dalam bentuk
tulisan. Pengirimannya dilakukan dengan beberapa cara yang sangat unik.
Diantaranya mengirimkan dengan cara melarungkan surat yang dimasukan
kedalam sesuatu yang bisa mengapung di laut. Kemudian pegiriman dengan
menggunakan binatang (Khususnya merpati). Cara ini menjadi sebuah pengiriman
surat yang sangat populer.
Tentu saja akurasi
atau ketepatan sampainya surat tersebut, masih menjadi pertanyaan. Karena
pengiriman tersebut bisa saja tidak sampai, atau sampai kepada penerima yang
tidak semestinya. Meski demikian, cara pengiriman tersebut menjadi awal sejarah
yang sangat penting dalam perkembangan pengiriman surat.
Berikutnya, sistem
pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di
mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau
amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian dari tumbuhan. (Wikipedia)
Dewasa ini, ditengah
perkembangan media elektronik, Surat dalam bentuk tulisan tangan di media
kertas tetap menjadi salah satu media yang sangat penting. Sebagai contoh,
dalam setiap peneriamaan pekerjaan, surat lamaran selalu ada sebagai salah satu
syarat lamaran yang formal. Baik di perusahaan swasta maupun instansi dalam
pemerintahan. Surat (dalam kertas) adalah syarat yang sangat penting.
B. Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Dalam sebuah surat biasa berisi
informasi yang selanjutnya bisa menjadi sebuah data ontentik yang di syahkan
secara hukum. Karena biasa di lengkapi dengan waktu, tempat dan tanda tangan
sebagai bukti kebenaran surat tersebut. Bahkan biasa ditambah dengan materai.
Dengan ini maka kekuatan hukum sebuah surat tersebut menjadi semakin jelas.
Pada
umumnya fungsi sebuah surat yang berupa tulisan tersebut mencakup lima hal
yaitu:
- Surat sebagai sarana peberitahuan yang berupa permintaan,
buah pikiran atau gagasan. Dalam hal ini surat merupakan sebuah pemikiran
yang diberikan kepada pihak lain.
- Surat sebagai alat bukti tertulis. Dalam hal ini, surat
berfungsi sebagai bukti otenting yang memuat informasi dan dilengkapi
dangan data yang valid (memiliki identitas yang lengkap).
- Surat sebagai alat pengingat. Dimana surat digunakan
sebagai lebaran memory atau data yang tersimpan.
- Surat sebagai bukti historis. Disini surat berfungsi
sebagai sebuah bukti perjalanan dengan jelas, karena penangalan dalam
surat menjadi salah satu point penting dalam pembuatannya.
- Surat
sebagai pedoman kerja. Terkadang surat memang beerisi sebuah tutorial
pegerjaan sesuatu, sehingga bisa juga disebut sebagai sebuah pedoman
kerja.
C. Fungsi
Surat
Sebagaimana kita pahami penjelasan di atas mengenai
pengertian surat, kita bisa mengambil salah satu fungsi dari surat itu sendiri
sebagai alat komunikasi. Tapi bukan itu saja fungsi surat, ada beberapa fungsi
surat diantaranya adalah sebagai berikut:
- Surat
sebagai sarana komunikasi.
- Surat
sebagai alat menyampaikan pemberitahuan, permintaan, permohonan, buah
pikiran ataupun gagasan.
- Surat
sebagai alat bukti tertulis, misalkan surat perjanjian.
- Surat
sebagai alat untuk mengingat, misalkan surat yang diarsipkan.
- Surat
sebagai pedoman kerja, misalkan surat keputusan dan surat perintah.
- Surat
sebagai historis.
D. Syarat-Syarat Surat yang Baik
Surat
dikatakan baik yaitu apabila dalam penulisannya sudah sesuai dengan
kaidah-kaidah dalam penulisan surat. Selain dari pemilihan bahasa, bentuk dan
tulisan surat itu sendiri, ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan.
Hal-hal tersebut antara lain:
1. Jelas
Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari identitas
si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri
2. Benar
Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya
(tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku.
3. Sopan
Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga
memiliki sopan santun.
4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele
Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-singkat,
tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang
lebar.
5. Lengkap
Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua
dalam surat.
6. Menarik
Menari disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan
yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus serasi, bersih
dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.
E. Bahasa Surat
Yang dimaksud dengan
bahasa
surat di sini ialah bahasa yang kita gunakan dalam surat kita,
terutama bahasa dalam bagian inti surat itu.
Bahasa
yang digunakan harus tunduk kepada semua aturan bahasa yang berlaku baik
struktur kata dan kalimat, maupun penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian
alinea/paragraf, dan sebagainya.
Pada alinea pembuka yang merupakan pengantar isi surat, penulis surat
biasanya menggunakan kalimat-kalimat khusus yang disesuaikan dengan maksud
surat itu. Misalnya, memberitahukan sesuatu, menyatakan sesuatu, meminta
sesuatu, membalas surat atau menjawab pertanyaan, dan sebagainya.
Beberapa contoh kalimat pembuka:
- Dengan surat ini
kami beritahukan kepada Saudara…
- Dengan ini kami
mohon bantuan Saudara untuk…
- Bersama ini kami
kirimkan kepada Bapak…
- Seiring dengan surat
ini kami kirimkan uang dengan wesel pos sebesar…
F.
Bagian- bagian Surat
1. Kepala Surat/ Kop Surat
Kepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat
merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Fungsi penyertaan kepala surat
tersebut tidak terlepas dari pemberian informasi mengenai nama, alamat,
kegiatan dari lembaga tersebut serta juga bisa menjadi alat promosi. Bagian
surat yang pertama ini berisi:
- Logo
atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi,
- Nama
instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut,
- Alamat
instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut,
- Nomor
telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.
Biasanya setelah penulisan kepala surat atau kop surat
terdapat sebuah garis horizontal pemisah yang memisahkan antara kepala surat
dengan bagian-bagian surat yang lain seperti tempat dan tanggal pembuatan.
2. Tempat dan Tanggal Surat
Pencantuman tempat dan tanggal surat tersendiri ditujukan
untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat
tersebut. Untuk tempat biasanya tidak dicantumkan kembali jika tempat sudah
ditulis di kepala surat yang berupa alamat instansi. Tapi bagi surat bukan
resmi yang tidak memiliki kepala surat, wajib menuliskan tempat di bagian surat
ke 2 ini.
Contoh:
Jakarta, 3 Januari 2014
Cirebon, 18 Mei 1990
3. Nomor Surat
Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi,
perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang
dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut
penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.
Penomoran surat tersebut berfungsi untuk:
- Memudahkan
pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya kembali apabila
diperlukan
- Mengetahui
jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi, lembaga
atau perusahaan
- Memudahkan
pengklasifikasian surat berdasarkan isinya
- Penunjukan
secara akurat sumber dalam hubungan surat menyurat.
Contoh:
Nomor: 023/PMR/05/12/2013
Nomor: 042/PRMK/28/08/2013
4. Lampiran
Bagian lampiran merupakan bagian penjelas yang
menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam
surat tersebut. Jika tidak terdapat berkas atau dokumen yang dilampirkan, maka
bagian lampiran bisa ditiadakan.
5. Hal
Pada bagian surat ke lima ini berisi hal atau perihal. Hal
berfungsi memberikan petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.
G. Contoh Surat
6. Alamat Dalam
Terdapat dua alamt yang dituliskan dalam surat, yaitu alamat
luar (yang ditulis di sampul surat) dan alamat dalam (yang ditulis di dalam
surat). Alamat yang dimaksud dalam bagian ini merupakan alamat dalam. Ada
beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat dalam ini, hal-hal
tersebut adalah sebagai berikut:
- Kata
"kepada" pada alamat dalam sebenarnya tidak harus ada. Kata
"kepada" dirasa berlebihan karena sudah ada kata "YTH/ yang
terhormat"
- Menggunakan
kata "Yang terhormat" yang bisa disingkat menjadi
"YTH"
- Menggunakan
kata "Bapak", "Ibu" atau "Sdr" jika yang
dituju adalah seseorang bukan nama instasi. Kata "Bapak, Ibu,
Sdr" selalu ditulis dengan huruf kapital diawal kata dan diikuti oleh
nama orang.
- Di
setiap bari pada bagian alamat dalam tidak diakhiri oleh tanda titik.
- Menuliskan
alamat orang atau lembaga yang dituju, lengkap lebih bagus.
Contoh:
Yth. Bapak Sugiono
Kepala Sekolah SMA Karang Tengah 01
Jalan Mawar, Losari Lor
Brebes, 52255
7. Salam Pembuka
Bagian surat yang ke 7 adalah salam pembuka yang berfungsi
sebagai sapaan dalam surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal
dan diakhiri oleh tanda koma.
Contoh:
Dengan hormat,
Salam pramuka,
Assalamualaikum wr.wb.
8. Isi Surat
Pembuka merupakan alenia pertama
yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap infomrasi yang
disampaikan di alenia isi.
Alendia isi berisi informasi yang
akan disampaikan.
Sedangkan alenia penutup ini berisi
ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.
9. Salam Penutup
Salam penutup merupakan penutup surat yang biasanya
menggunakan kata: "Hormat saya, Hormat kami, Wassalam". Penulisan salam
penutup tersebut seperti salam pembuka, diawali oleh huruf kapital dan diakhiri
oleh tanda koma.
10.Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah salam penutup, terdapat nama jelas pengirim surat
beserta tanda tangannya.
11. Tembusan
Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau
orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.
G. Contoh Surat
PT. JAVA
ANIMA DARMAJA One Stop Busniness and IT Solution Jl. Cempaka Blok C3 No.24
Perum. Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung Website: http://java.co.id, Telp:
(0721) 271411, Faks: (0721) 270836
===============================================================================================
SURAT
KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. : 04/HRD/X/2012
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yunus Hidayat, S.T.
Jabatan : Direktur PT. Java Anima
Darmaja
Menerangkan dengan sesungguhnya
bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Deni Setiawan, S.Kom.
Alamat : Jl. Raflessia No. 01 Sumber
Agung Kemiling Bandar Lampung
Benar telah bekerja
pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007 sampai dengan 02
November 2012, dengan jabatan terakhir Manager Information Technology
Department. Selama menjadi karyawan kami, Saudara Deni Setiawan telah
menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak
pernah melakukan hal-hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan
mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Kami berterima kasih dan berharap
semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang. Demikian
surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Bandar
Lampung, 02 November 2012 YUNUS HIDAYAT, S.T. Direktur Sumber:
http://contohsuratindonesia.com/contoh-surat-pengalaman-kerja-referensi-paklaring/
H.
Jenis-Jenis Surat
- Kartu
pos
Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas
berukuran 10×15 cm. Lembaran kertas ini biasanya tebal sehingga berbentuk
kartu. Kegunaan surat melalui kartu pos untuk menyampaikan pesan yang singkat
dan pesan dapat diketahui oleh orang lain.
- Warkat pos
Warkat pos berupa surat tertutup yang terbuat dari sehelai
kertas cetakan yang dapat dilipat menjadi amplop. Jadi lembaran kertas warkat
pos juga merupakan bagian amplopnya. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan
pesan yang lebih panjang namun tidak boleh diketahui isinya oleh orang luar.
Warkat pos dapat dibeli di kantor pos. Namun, kini jarang orang yang
menggunakannya
- Telegram
Telegram disebut juga sebagai surat kawat. Surat jenis ini
adalah surat yang dikirim dari pesawat telelegram dengan waktu dan pesan yang
relatif singkat. Telegram terdiri atas telegram umum, telegram dinas, dan
telegram biasa. Telegram semakin jarang digunakan bahkan mungkin tidak
digunakan lagi sama sekali. Posisi telegram kini lebih digantikan oleh maraknya
pengguna telepon seluler yang bisa menyampaikan pesan melalui SMS (Short
Message System).
- Surat bersampul
Surat bersampul adalah surat yang dibungkus oleh amplop
tertutup. Surat ini berisi berita yang lebih lengkap dan luas. Isi surat pun
dirahasiakan dari orang lain. Melalui surat bersampul inilah orang bisa
menyampaikan informasi sedetail-detailnya dan sebanyak-banyaknya. Surat
bersampul dikirim dengan perangko dengan variasi harga yang berbeda. Jenis surat
inilah yang menjadi titik utama dalam penelitian ini.
2.
Curriculum Vitae (CV)
a) Manfaat
CV
Proses pendirian CV relatif lebih
mudah dan cepat dibandingkan dengan mendirikan Perseroan Terbatas (“PT”);
Biaya yang dibutuhkan lebih murah,
dimana dalam pendirian CV tidak ada ketentuan minimal modal dasar;
Bebas menggunakan nama untuk CV
tanpa persetujuan terlebih dahulu dr Menteri/Instansi terkait;
Anggaran Dasar CV hanya membutuhkan
pengesahan dari Pengadilan Negeri dan tidak memerlukan pengesahan dari Menteri
seperti pendirian PT;
Salah satu pendiri dapat hanya
menanamkan modalnya saja tanpa harus ikut terlibat dalam pelaksanaan kegiatan
usaha;
Salah satu pendiri berkeinginan
memiliki tanggungjawab penuh melaksanakan kegiatan usaha;
Pada kebiasaannya CV berawal dari
usaha perorangan, atau usaha keluarga yang ingin berkembang dan memiliki
legalitas untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha secara aman dimata hukum.
Dikarenakan CV didirikan atas usaha
keluarga, biasanya pendiri CV juga merupakan Anggota keluarga atau
kerabat terdekat;
Jenis kegiatan usaha tidak
mengharuskan berbadan hukum seperti halnya PT;
Dapat membuka rekening perusahaan
sekalipun bukan badan hukum;
Permintaan dari Pihak ketiga atau
mitra kerja yang menuntut adanya badan usaha. Misalnya, beberapa penyelenggara
lelang mewajibkan pesertanya berbadan usaha;
Perubahan anggaran dasar lebih mudah
dan tidak perlu dilaporkan atau mendapatkan persetujuan Menteri seperti halnya
PT;
Direksi CV dapat lebih cepat
mengambil suatu keputusan tanpa harus mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS) layaknya PT. Sebagai contoh, dalam hal CV hendak
menjaminkan aset untuk pengajuan pinjaman ke lembaga keuangan/Bank.
B, Susunan
CV
Mempersiapkan ihtisar isi resmi dari
Akta Pendirian CV, yang meliputi :
o Nama lengkap, pekerjaan & tempat tinggal para pendiri;
o Penetapan nama CV;
o Keterangan mengenai CV itu bersifat umum atau terbatas untuk
menjalankan sebuah perusahaan cabang secara khusus (maksud dan tujuan);
o Nama sekutu yang tidak berkuasa untuk menandatangani
perjanjian atas nama persekutuan;
o Saat mulai dan berlakunya CV;
o Klausula-klausula penting lain yang berkaitan dengan
pihak ketiga terhadap sekutu pendiri;
o Pendaftaran akta pendirian ke PN harus diberi tanggal;
o Pembentukan kas (uang) dari CV yang khusus disediakan bagi
penagih dari pihak ketiga, yang jika sudah kosong berlakulah tanggung jawab
sekutu secara pribadi untuk keseluruhan;
o Pengeluaran satu atau beberapa sekutu dari wewenangnya untuk
bertindak atas nama persekutuan.
2.
Mendaftarkan akta pendiriannya
kepada Panitera PN yang berwenang (Pasal 23 KUHD), dan yang didaftarkan
hanyalah akta pendirian firma (atau CV) atau ihtisar resminya saja (Pasal 24
KUHD);
Dalam hal ini, CV tersebut didaftarakan pada tempat kedudukan/wilayah hukum CV,
dengan membawa kelengkapan berupa Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)
dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama CV yang bersangkutan.
3.
Para pendiri CV diwajibkan untuk
mengumumkan ihtisar resmi akta pendiriannya dalam Tambahan Berita Negara R.I.
(Pasal 28 KUHD).
Berikut ini merupakan ringkasan dari
Tahapan Keseluruhan Proses Pendirian CV, yaitu:
·
TAHAP 1 :
Pembuatan Akta Pendirian CV oleh Notaris;
·
TAHAP 2 :
Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP);
·
TAHAP 3
: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
·
TAHAP 4 :
Surat Keterangan Terdaftar Sebagai Wajib Pajak;
·
TAHAP 5 :
Pendaftaran ke Pengadilan Negeri;
·
TAHAP 6 :
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP);
·
TAHAP 7 :
Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
C.
Isi CV
D. Contoh CV
Contoh Surat Lamaran
Kerja
Yogyakarta, 21 April
2014
Kepada Yth :
HRD PT. Cahaya Terang Abadi,
Jl. Kaliurang No. 10 Sleman DIY
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Arif Zakaria, SE
Tempat, Tgl. Lahir : Yogyakarta, 30 April 1992
Alamat : Jl. Raya Darmo No. 09 Sleman DIY
No. Telp/HP : 081234567890
Pendidikan : S1 Manajemen
Melalui surat ini saya ingin mengajukan lamaran kerja di perusahaan yang Bapak
/ Ibu pimpin sebagai Marketing.
Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Marketing Manajer di salah satu
perusahaan terkemuka di Yogyakarta, dan dengan surat permohonan ini saya siap
untuk memberikan dedikasi dan kompetensi baik waktu dan tenaga saya apabila
diperlukan dan sangat besar harapan saya agar dapat diberikan kesempatan
wawancara maupun tes lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya juga melampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Foto copy Ijazah
3. Foto copy sertifikat
4. Foto copy KTP
5. Foto copy transkrip nilai
6. Pas photo terbaru
7. Surat Pengalaman Kerja
Demikian surat lamaran kerja ini, saya ucapakan banyak terima kasih atas
perhatian Bapak / Ibu.
Hormat saya
Arif Zakaria, S.E.
Contoh Curriculum
Vitae (CV)
DATA PRIBADI
Nama : Arif Zakaria
Tempat, Tanggal Lahir : Yogyakarta, 30 April 1992
Alamat : Jl. Raya Darmo No. 09
Alamat Email : arif.zakaria@yahoo.co.id
Telepon : 081234567890
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Status : Belum menikah
Tinggi / Berat badan : 172 cm / 60 kg
Kesehatan : Baik Sekali
Kewarganegaraan : Indonesia
DATA PENDIDIKAN
SD : SD Negeri 01 Yogyakarta, 1994 – 2000
SLTP : SLTP Negeri 02 Yogyakarta, 2000 – 2003
SMA : SMA Negeri 01 Yogyakarta, 2003 – 2006
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Yogyakarta, 2006-2010
Fakultas / Jurusan : Ekonomi / Manajemen S1
Konsentrasi : Manajemen
PRESTASI
2008 : Pemenang Lomba Debat Tingkat Nasional
2009 : Juara 1 Agribusiness Blog Competition Tingkat Nasional
PENGALAMAN ORGANISASI
2009 – 2010 : Ketua BEM Fakultas Ekonomi UNY
2008 – 2009 : Kepala Bidang SDM BEM Fakultas Ekonomi UNY
PENGALAMAN KERJA
2013 – 2014 : Marketing di PT. Jaya Santosa
KEMAMPUAN
Presentasi dan Komunikasi
Aplikasi dan Program Komputer (Microsoft Office)
Aplikasi Website, dan Blog
HOBBY
Internet (Browsing, Blogging and Web developing)
Mendengarkan Musik (instrument, musik klasik, pop dan Nasid)
Membaca (Buku Motivasi dan Agama)
Olahraga (Badminton)
SUMBER
http://www.scribd.com/doc/47547954/SEJARAH-SINGKAT-SURAT-MENYURAT#scribd
http://contohsuratindonesia.com/contoh-surat-pengalaman-kerja-referensi-paklaring/
http://www.tonfeb.com/2014/12/contoh
